MC Varatuluppa ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään uudenvuodenaattona eli lauantaina 31.12.2011 klo 15 alkaen Kyläkauppa Lindalla. Kokouksessa vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet vuodelle 2012. Kokouksessa valitaan myös toiminnantarkastajat ja käsitellään jäsenten esille ottamia asioita.